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Analisis de DayNotez 3

Natara DayNotez Toda aquella persona ordenada o que intenta poner orden en su vida, siempre acaba adquiriendo el hábito de escribir todas las anotaciones en el complemento que conocemos como agenda. Incluso llegando a idolatrarlo como hizo Stephen R. Covey el cual transformo ese complemento de escrito en un habito para las personas altamente productivas. Volviendo al tema del artículo, aquellos que por necesidad adquieren ese mismo objeto en formato electrónico están adquiriendo la virtualización de su vida para disponer y cumplir de ella allí donde se encuentre.

No obstante en la mayoría de las ocasiones esas agendas electrónicas que todo el mundo mal conoce como Palm (aclaración: cualquiera que tiene una PDA automáticamente dice que tiene una Palm) no se adaptan a todas nuestras necesidades y por lo tanto su funcionamiento sencillo nos frustran en las posibilidades de desarrollar nuestros objetivos. Afortunadamente hay empresas y programadores independientes que encuentran esas necesidades y nos ayudan en el camino del día a día. Ese es el caso de DayNotez cuya función principal es la de transformar nuestra Palm en una agenda física, como si de papel se tratase pero utilizando toda la potencia de los dispositivos móviles.

DayNotezDayNotez aporta la tradicional funcionalidad de la agenda que permite ser utilizada como principal referencia del día a día y sobretodo con la sencillez que caracteriza a un papel en blanco. Podremos utilizar DayNotez para mezclar nuestras citas y tareas, tanto personales como profesionales, así como los pensamientos a modo de diario personal o referencia para nuestras ideas, sabiendo que todo está perfectamente ordenado y controlado. Incluso el lado multimedia está perfectamente integrado con DayNotez, ya que las fotografías y las grabaciones de voz se fusionan con las anotaciones, dándole una ventaja sobre sus principales competidores.

Toda anotación puede ser categorizada para poder mantener un perfecto orden y visualmente se le pueden añadir iconos y colores que explicarían de una forma más visual y sencilla el contenido de la anotación. La aplicación consta de un potente motor de filtros que permite buscar la información que deseamos ver en cada pantalla. Además en el interior de cada anotación podemos incluso crear listas numeradas o de bolas, incluso podemos darle algún efecto a las letras como el subrayado, negrita o cualquier otro color. Los enlaces a direcciones de internet son de reconocimiento inmediato y una vez en la pantalla de visualización son mostrados como si de hipervínculos se tratasen.

Esta aplicación de Natara es compatible con la aplicación interna de agenda y tareas, incluso con aquellas de terceras empresas, ya que DayNotez puede convertirse en nuestra única agenda o el complemento ideal de está. DayNotez posee la habilidad de interactuar con las Citas y las Tareas de la Palm, ya que es capaz de importarlas y exportar las entradas creadas con DayNotez como si fuese Notas o Tareas de la propia Palm.

Una de las versatilidades de DayNotez es la posibilidad de crear Plantillas y utilizarlas en la creación de nuevas entradas, de esta forma la introducción de datos se puede realizar de una forma mucho más rápida o ordenada, e incluso se puede preparada para ser leídas por terceras aplicación mediante el interface de Notas.

Por si todo esto no fuera suficiente, incorpora un motor de análisis, que permite detenernos por un instante de nuestro mundo y analizar todo lo que está pasando. Mediante esta opción podremos extraer el tiempo que dedicamos a una Categoría, etiqueta o Contacto, de dos maneras diferentes: porcentual y gráfica, esta última mucho más vistosa ya que se nos presenta la estadística dibujada. Si conseguimos saber dónde se escapa el tiempo o cuales son nuestras debilidades es posible que seamos capaces, si tenemos la suficiente voluntad, de mejorar.

Cuanto más vamos utilizando el programa, más cantidad de información va almacenando y mucha de esa información con el tiempo se vuelve innecesaria o al menos no es primordial que se encuentre al alcance de nuestro stylus en todo momento, aún así DayNotez nos da la opción de conservar esa información en lo que él llama un historial. Ese historial podrá ser almacenado en diferentes ficheros y cuya ventaja es que se puede grabar en la tarjeta de memoria, con lo cual el tamaño ya no será tan relevante para nosotros pero si la disponibilidad de los datos.

DayNotez incorpora un sencillo interface de pulsadores con el cual podemos realizar todas las acciones necesarias con apenas una sencilla referencia y las vistas suficientes para con un vistazo rápido podamos obtener toda la información posible, derivada de una buena combinación de colores e iconos, característica que es completamente configurable.

DayNotez es una buena alternativa a lo estándar de Palm y aunque puede utilizarse con exclusividad también puede ser un complemento perfecto para aquellos que estén obsesionados con ciertas herramientas de agendas, pues DayNotez aporta muchas características que las otras herramientas no llegan a alcanzar. Quién ya lo haya probado, encontrará en esta nueva versión un gran salto, quien aún no lo haya descargado que le dedique un buen tiempo, por que seguro que esta aplicación se va a quedar un buen rato en su dispositivo (Palm , Pocket PC o Windows).

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